Vid upphandlingen av ett skoladministrativt system för utbildningsförvaltningarna i Kungsbacka kommun var det leverantören Göteborgs IT-konsult Gotit med systemet Skolplatsen som tilldelades uppdraget.
Kommunen har nu valt att avsluta samarbetet med Gotit, bland annat på grund av väsentliga brister i funktionalitet och krav som inte uppfyllts i samband med införandet.
-Våra två gymnasieskolor har haft stora problem och driftstörningar sedan införandet. Medarbetare har arbetat intensivt för att tillsammans med leverantören komma till rätta med detta men alltför många brister kvarstår. Leveransen är också mer än två år försenad jämfört med den ursprungliga projektplanen, säger Patrik Hellberg, förvaltningschef Gymnasium & Arbetsmarknad.
Avvecklingen av samarbetet kommer att ske genom att Skolplatsen under en utfasningsperiod fortsätter att användas av kommunen, till dess att en ny lösning är implementerad. Leverantören ska enligt avtalet säkerställa en störningsfri övergång utan kostnad när kommunen häver avtalet.
-Vi har nu gjort en direktupphandling och planerar att från och med vecka 7 använda oss av det skoladministrativa systemet IST. Det är glädjande att det här upphandlingsarbetet har gått snabbt och att vi i samarbete med den nya leverantören kunnat få ett nytt system på plats med kort varsel, fortsätter Patrik Hellberg.
Hjärtat i den digitala infrastrukturen
Syftet med ett skoladministrativt system är att tillhandahålla korrekt information om barn, elever, vårdnadshavare och personal. Systemet utgör grunden för att till exempel utföra myndighetsutövning och göra ekonomiska beräkningar vad gäller barn och elever i utbildningsförvaltningarna. Det används både direkt och försörjer andra system, genom integrationer, med nödvändig information.
Vårdnadshavare, barn och elever inom för- och grundskolor påverkas inte av det som nu sker, eftersom systemet inte har börjat användas inom Förskola & Grundskola.
De kostnader som hittills uppstått i samband med införandeprojekten av Skolplatsen kommer att krävas av leverantören i samband med att kommunen nu beslutat att häva avtalet.
Kungsbacka ligger i Halland utefter Sveriges västkust. Den västra delen av kommunen har en lång kustlinje, och östra delen präglas av ett böljande jordbrukslandskap, men här finns också skogar och flera sjöar. Kungsbacka är en expansiv kommun. Vi har över 85 000 invånare och de flesta invånare kan rekommendera sina vänner att flytta hit. Helgonet Sankta Gertrud pryder Kungsbackas vapen. Hon var skyddshelgon för väg- och sjöfarare och fanns på Kungsbackas sigill redan 1584.
