Ystad Gymnasium har använt sig av Skolons digitala plattform i cirka fem års tid.
– Vi har fått ordning och reda i våra licenser, Skolons system har inneburit mindre administration och snabbare licenstilldelning och gränssnittet är enormt användarvänligt. Skolon är i princip ett självspelande piano, säger IT-koordinator Niclas.
Tack vare Skolon har användandet av digitala läromedel i skolan förenklats avsevärt.
Licenser tilldelas snabbt och enkelt till rätt användare, administrationen har minskat och Skolons gränssnitt upplevs som mycket användarvänligt.
Digitala läromedel hade länge använts vid Ystad Gymnasium, men 2016 bestämde man sig för att genomföra en gedigen digitaliseringsresa.
– Det fanns ett stort mervärde i de digitala läromedlen, men det var ett elände att bringa ordning i djungeln av licenser och att säkerställa att rätt person hade tillgång till rätt system. Den manuella hanteringen var tidskrävande och snårig, förklarar Niclas Olsson IT-koordinator vid Ystad Gymnasium.
Vid ungefär samma tid kontaktades Ystads Gymnasium av Skolon.
– När Skolon kontaktade oss var det en skänk från ovan. Vi hade själva börjat fundera på om vi kunde skapa en “digital bokhylla”, genom vilken lärare och elever skulle få en god överblick samt tillgång till samtliga digitala läromedel och licenser som den specifika personen nyttjade. Men vi behövde inte fundera vidare. Den lösningen hade Skolon redan arbetat fram.
Det blev startskottet på ett projekt där Ystad Gymnasium fick lov att testa Skolons tjänst. Idag är inte bara Ystad Gymnasium en kund till Skolon, utan även kommunens grundskolor.
Skolon har överträffat alla förväntningar
Niclas medger att han var skeptisk till Skolon initialt.
– Jag var osäker på om de skulle lyckas integrera en så stor mängd tjänsteleverantörer att ett egentligt mervärde skulle uppstå. Men Skolon har överträffat alla förväntningar.
Exempel på läromedel som Ystads Gymnasium använder genom Skolon är DigiExam, Liber, Digilär och Sanoma Utbildning. Niclas lyfter också fram Skolons användarvänlighet.
– Jag har varit med och implementerat en mängd digitala system genom åren. Det är alltid utbildningar kopplade till implementeringen av ett nytt system. Men det behövs inte i Skolons fall. Det är otroligt användarvänligt och intuitivt.
Niclas lyfter också fram fördelarna med att det är möjligt att arbeta med djuplänkning i systemet. Det innebär att en lärare kan hjälpa eleverna genom att skapa direkta länkar till exempelvis en uppgift i en lärplattform.
– Det sparar mycket tid och energi för alla. Inte minst för resurspersonal. Tack vare direkta länkar blir det tydligt vad pedagogen önskar av eleven. Resurspersoner kan fokusera på sin kärnkompetens och lägga effektiv tid på att hjälpa eleven på bästa sätt, istället för att exempelvis behöva lägga tid på att säkerställa vad uppgiften är.
Enkelt att välja läromedel tack vare Skolon
I samband med covid-19-pandemin blev fördelar med Skolon än mer synliga än tidigare.
– När situationen med covid-19 uppstod var många digitala distributörer av läromedel snabba med att släppa fria licenser. Tack vare att dessa leverantörer fanns samlade hos oss genom Skolons system, kunde vi snabbt distribuera ut licenserna. Tidigare innebar utdelning av licenser till användare och klasser stor manuell hantering. Det slipper vi nu.
Niclas förklarar också att skolans värld är föränderlig i den bemärkelsen att elever kommer och går. Någon slutar en kurs och påbörjar en annan, en ny elev börjar på skolan och så vidare.
– Tidigare fick vi manuellt lägga in varje person i de system denna skulle nyttja, samt ta bort personer från de system som inte längre var aktuella för individen. Nu behöver vi endast göra en enda förändring i vårt verksamhetssystem som sedan skickar vidare alla uppgifter ut i Skolon. De fel som den mänskliga faktorn kan bringa är i princip eliminerade.
Med single sign-on blir det ännu enklare
Fördelarna med Skolons användarvänliga gränssnitt har inneburit att Ystads Gymnasium önskar använda Skolons system även för digitala tjänster som Skolon idag inte har avtal med.
– Vi kommer att göra det möjligt för användaren att nå samtliga verktyg som är aktuella för individen genom en enda inloggning, förklarar Olsson.
Skolon blir på så sätt en inloggningsportal för samtliga läromedel och verktyg i skolan. En ytterligare fördel är att hanteringen av GDPR förenklas med Skolon.
– Alla personuppgifter samlas genom systemet. Önskar någon få ett registerutdrag löses det enkelt. Då framgår det exakt till vilka verktyg och läromedel individen är knuten och med vilka uppgifter. Det ökar rättssäkerheten.
Niclas avslutar med att sammanfatta Skolons fördelar i tre punkter.
– Vi har fått ordning och reda i alla våra licenser. Skolons system har inneburit mindre administration och snabbare licenstilldelning. Och slutligen är Skolons användargränssnitt enormt användarvänligt. Skolon är i princip ett självspelande piano.
