I Linköpings skolor är knöliga pappersblanketter snart ett minne blott.
Vid skolstarten 2019 ersätts de med digitala formulär som skapas med hjälp av IST Medgivande.
– Vi har som mål att skippa samtliga blanketter i kommunen år 2020, och på skolsidan tar vi steget redan nu. Det finns många fördelar, förutom att det blir smidigare för vårdnadshavarna sparar vi både arbetstimmar och på miljön, säger Tor Andersson, tf. Utbildningsdirektör Linköpings kommun.
I satsningen, som kallas Blankettfritt 2020, har kommunen sett över hur många pappersblanketter kommuninvånarna använder i mötet med kommunen. Totalt handlar det om runt 560 olika blanketter, varav ett 60-tal har med skolverksamheten att göra.
Molnbaserad lösning
När skolan börjar i augusti kommer vårdnadshavarna istället kunna lämna information via smidiga webbformulär. Linköpings kommun skapar formulären med hjälp av molnbaserade tjänsten IST Medgivande, och all data som samlas in hanteras med full datasäkerhet enligt GDPR.
– Tack vare att all information kommer in digitalt får vi både en tydlig översikt och kan styra exakt vilka roller inom skolan som får ta del av vilken information, säger Tor Andersson.
“Vill öka närheten”
Att digitalisera verksamheten i landets femte största kommun är ett omfattande arbete, och ett högprioriterat sådant, berättar Jakob Algulin, som är Digitaliseringsdirektör i Linköpings kommun.
– Våra invånare förväntar sig att de ska kunna kommunicera med oss digitalt. En smidig kommunikation ökar känslan av närhet mellan offentlig verksamhet och invånare, och på så sätt kan vi ge bättre service, säger han.
Långsiktigt samarbete
IST och Linköpings kommun har sedan tidigare ett avtal gällande nytt administrativt IT-system för kommunens många skolor. Stöd finns för allt från årsplanering till daglig administration och digital kommunikation mellan hem och skola.
– Genom att kombinera ny teknik med digital information och digitala tjänster kan stora samordningsvinster göras. Linköping befinner sig i en spännande och expansiv fas och vi är stolta över att vara med och bidra, säger Bengt Kristoffersson, Key account manager, IST.
